Geburts- und Jahrestagerinnerung
Die Geburtstagserinnerung habe ich entwickelt, da ich leider immer wieder Geburtstage vergessen habe. Die in Klebezettel integrierte Geburtstagserinnerung zeigt in der Standardeinstellung bis zu 5 Tage im Voraus Geburtstage an. Sie können diesen Zeitraum jedoch in den Grundeinstellungen im Reiter "allgemeine Einstellungen" an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Alter des Geburtstagskindes wird automatisch berechnet und mit angezeigt.
Auf vielfachen Wunsch habe ich die Unterscheidung zwischen Geburtstagen, Namenstagen, Jahrestagen, Hochzeitstagen sowie Todestagen eingebaut.
Die Erinnerung wird angezeigt:
- Beim Programmstart
- beim Reaktivieren aus dem "Ruhezustand"
- beim Aufwachen aus dem "Standby-Modus"
- Auf Wunsch immer um Mitternacht (für PCs, die nie neugestartet oder in den Stromsparmodus gesetzt werden)
Sie können sich auch an Geburtstage aus den letzten Tagen erinnern lassen (bis zu 30 Tage zurück).
Zur Verwaltung der Geburtstagsdaten ruft man einfach im Menü des Klebezettel-Icons den Menüpunkt "Geburtstage verwalten" auf. Es erscheint dann das folgende Fenster:
Hinweis: das in diesem Fenster angezeigte Alter ist das Alter der Person zum jetzigen Zeitpunkt und nicht das Alter beim nächsten Geburtstag!
Neuen Geburtstag hinzufügen
Klicken Sie auf "Neu". Geben Sie den Namen der Erinnerung ein (z.B. Name des Geburtstagskindes), Tag und Monat sowie das Jahr. Wenn Sie das Jahr nicht kennen, dann aktivieren Sie bitte die Auswahl "Jahr ist unbekannt". Im Feld "Bemerkungen" können Sie Notizen zu dem Ereignis machen - entweder eine Telefonnummer oder ein Hinweis, was sich die Person gerne zum Geburtstag wünscht.
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "übernehmen". Nach Eingabe aller Daten können Sie mit "Speichern" die Daten dauerhaft speichern.
Vorhandenen Eintrag bearbeiten
Wenn Sie einen vorhandenen Eintrag in der Liste anklicken, dann können Sie ihn anschließend bearbeiten. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "übernehmen"
Eintrag löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Eintrag und wählen den Menübefehl "Geburtstag löschen". Sie folgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie bitte dann mit ja, sofern Sie den Eintrag wirklich löschen wollen.
Daten Speichern
Mit der Schaltfläche Speichern werden Ihre Eingaben dauerhaft gespeichert.
Geburtstagsdaten exportieren / importieren
Sie können die Geburtstags-Daten in eine CSV-Datei exportieren. Diese Datei kann mit Excel oder Openoffice.org geöffnet werden. Beim Exportieren werden die folgenden Felder exportiert:
- Name
- Geburtstagsdatum
- Geburtsjahr unbekannt(1/0)
- Bemerkungen
- Typ
Sie können auch Geburtstags-Daten importieren. Die CSV-Datei muss folgendes Format haben:
Hans Mustermann;13.08.1976;0;;Geburtstag
Die erste Spalte muss den Namen enthalten, die zweite Spalte das Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ. Alle weiteren Spalten sind optional:
- Die 3. Spalte muss eine 0 (für Geburtsjahr ist bekannt) oder eine 1 (Geburtsjahr ist bekannt) sein
- Die 4.Spalte kann die Bemerkung enthalten
- Die 5.Spalte ist für den Typ (Geburtstag, Namenstag, Jahrestag, Hochzeitstag, Todestag)
Wichtiger Hinweis für Nutzer von OpenOffice.org: Bitte formatieren Sie das Geburtsdatumfeld korrekt, die Jahreszahl muss 4stellig sein!
Grundeinstellungen
In den Klebezettel Grundeinstellungen finden Sie bei "allgemeine Einstellungen" eine neue Optionsgruppe "Geburtstagserinnerung" (Siehe rot markierten Bereich im nachfolgenden Screenshot). Hier können Sie das Verhalten der Erinnerungsfunkion beeinflussen.
